minhdai2020
Quỷ Tập Sự
- 30/12/20
- 127
- 16
- 29
Những quy trình của một cửa hàng bán lẻ thông qua hướng dẫn nhân viên bán hàng và quản lý cửa hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Quy trình như một bản đồ đường đi ở những chức năng khác nhau trong một cửa hàng.
Quy trình quản lý cửa hàng sơn chỉ vẽ ra một cái nhìn tổng quan về các bước liên quan để hoàn thành nhiệm vụ chính. Hướng dẫn vận hành cửa hàng sẽ được chia ra làm nhiều quy trình nhỏ để được tham khảo một cách dễ dàng nhất.
Quy trình an toàn cửa hàng
Cửa hàng kinh doanh sơn thường đối diện với vấn đề thất thoát hàng hóa trong bán hàng có liên quan đến nhân viên ở góc độ không trung thực của nhân viên bán hàng. Thông thường, một cửa hàng thường xây dựng một quy trình kiểm soát để hạn chế tối đa những hành vi của những người bán hàng và nhân viên không trung thực này.
Các quy trình ngăn ngừa tổn thất bao gồm:
- Kiểm tra hàng ngày: để đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn
- Kiểm tra tiền mặt thường xuyên
- Giám sát quản lý
Quản lý tiền mặt: thực hiện việc điều chỉnh doanh số tiền mặt được ghi nhận so với số tiền được tính mỗi ngày, chuẩn bị tiền gửi ngân hàng & giữ số tiền lẻ để đổi trả là các bước trong quy trình quản lý tiền mặt của một cửa hàng bán lẻ.
Quy trình bảo mật khác: yêu cầu bảo vệ thông tin khách hàng nhạy cảm, kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu công ty & các hồ sơ liên quan đến nhân viên cũng như việc sử dụng công nghệ thông tin trong bán hàng.
Quy trình quản lý nhân sự
Tuyển dụng, đào tạo và lập kế hoạch cho mỗi bộ phận trong quy trình quản lý nhân sự chung. Quá trình tuyển dụng bao gồm xác định nhu cầu nhân lực, quảng cáo, kiểm tra, phỏng vấn và tuyển dụng. Đào tạo nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý theo định hướng & mô hình riêng của cửa hàng bán lẻ. Xác định nhu cầu nhân sự dựa trên giờ cửa hàng, quy mô, chương trình khuyến mãi và ngân sách,… sau đó điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp giữa các ca & đảm bảo đầy đủ các chế độ cho nhân viên.
Quy trình quản lý hàng hóa
Một cửa hàng bán sơn có quy trình nhập hàng hóa, hiển thị & được bổ sung ngay khi cần thiết. Kiểm tra hàng hóa khi nhập hàng, dán nhãn mã vạch – giá trên hàng hóa được nhập về. Sắp xếp hàng hóa lưu kho trước khi được đưa lên quầy kệ bán hàng. Đảm bảo quầy kệ trưng bày hàng hóa cũng như khu mua sắm trong cửa hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng & theo thứ tự dễ tìm cho khách.
Tuy nhiên với lượng hàng hoá xuất – nhập mỗi ngày rất lớn nếu các cửa hàng vẫn luôn tôn thờ hình thức quản lý truyền thống thì rất khó trong việc quản lý, giám sát kiểm soát số lượng.
Vì vậy khâu quản lý sản phẩm và bán hàng nếu làm không cẩn thận rất dễ bị chênh lệch dẫn đến thất thoát. Thế nên thay vì áp dụng phương thức quản lý truyền thống bằng sổ sách hãy thử dùng một sản phẩm của công nghệ hiện đại do công ty chúng tôi nghiên cứu sắp đưa ra thị trường phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado và hiệu quả mà nó mang lại dưới đây:
Quản lý sản phẩm
Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây với máy chủ dữ liệu có khả năng lưu trữ lượng lớn thông tin. Giờ đây chỉ vài thao tác đơn giản thì mọi thông tin về sản phẩm như tên, giá cả, số lượng, đặc tính sơn,… sẽ hiện lên màn hình, tra cứu đơn giản và dễ dàng. Mỗi khi muốn cập nhật, sửa đổi thông tin của nhiều sản phẩm một lúc thì phần mềm cũng có thể giúp bạn thực hiện nhanh chóng.
Nắm bắt doanh thu, chi phí
Bado cho phép xem được báo cáo doanh thu chỉ cần bạn yêu cầu là các báo cáo chi phí, doanh thu ngay lập tức sẽ xuất ra. Dựa vào những số liệu chính xác ấy bạn sẽ biết được thời gian qua mình có đầu tư đúng chỗ hay không hay cách kinh doanh của mình có hiệu quả không để kịp thời sửa đổi.
Quản lý đặt hàng
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado còn có thể kiểm soát tình trạng kho, báo cho bạn biết hiện nay mặt hàng nào còn và còn bao nhiêu, thậm chí là hàng nào đang bán chạy để lên kế hoạch nhập xuất kịp thời. Cùng với tính năng quản lý bằng mã sản phẩm, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp kho khoa học hơn, dễ dàng cho mỗi lần kiểm tra.
Cho phép chọn giao cho đơn đặt hàng nào, cung cấp báo cáo tình hình giao hàng theo từng đơn đặt hàng (số lượng đã giao/chưa giao, tình trạng hoàn thành).
Theo dõi tồn kho
Phần mềm có thể kiểm soát tình trạng kho, báo cho bạn biết hiện nay mặt hàng nào còn và còn bao nhiêu, thậm chí là hàng nào đang bán chạy để lên kế hoạch nhập xuất kịp thời. Cùng với tính năng quản lý bằng mã sản phẩm, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp kho khoa học hơn, dễ dàng cho mỗi lần kiểm tra. Cho phép thiết lập, theo dõi nhập xuất tồn của từng vật tư theo nhiều đơn vị tính.
Kiểm soát nhân viên
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado còn có thể kiểm soát nhân viên, lưu trữ lại toàn bộ lịch sử giao dịch của họ đã bán những gì, cho ai vào ngày giờ nào, thu của khách bao nhiêu và trả lại bao nhiêu. Kết hợp với những số liệu kiểm kho sẽ cho bạn biết nếu có sự chênh lệch để từ đó giảm tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận khi bán hàng.Tính năng này rất quan trọng với bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado có rất nhiều tính năng ưu việt khác đang đợi bạn khám phá, hãy đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm tại bado.vn!
Quy trình quản lý cửa hàng sơn chỉ vẽ ra một cái nhìn tổng quan về các bước liên quan để hoàn thành nhiệm vụ chính. Hướng dẫn vận hành cửa hàng sẽ được chia ra làm nhiều quy trình nhỏ để được tham khảo một cách dễ dàng nhất.
Quy trình an toàn cửa hàng
Cửa hàng kinh doanh sơn thường đối diện với vấn đề thất thoát hàng hóa trong bán hàng có liên quan đến nhân viên ở góc độ không trung thực của nhân viên bán hàng. Thông thường, một cửa hàng thường xây dựng một quy trình kiểm soát để hạn chế tối đa những hành vi của những người bán hàng và nhân viên không trung thực này.
Các quy trình ngăn ngừa tổn thất bao gồm:
- Kiểm tra hàng ngày: để đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn
- Kiểm tra tiền mặt thường xuyên
- Giám sát quản lý
Quản lý tiền mặt: thực hiện việc điều chỉnh doanh số tiền mặt được ghi nhận so với số tiền được tính mỗi ngày, chuẩn bị tiền gửi ngân hàng & giữ số tiền lẻ để đổi trả là các bước trong quy trình quản lý tiền mặt của một cửa hàng bán lẻ.
Quy trình bảo mật khác: yêu cầu bảo vệ thông tin khách hàng nhạy cảm, kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu công ty & các hồ sơ liên quan đến nhân viên cũng như việc sử dụng công nghệ thông tin trong bán hàng.
Quy trình quản lý nhân sự
Tuyển dụng, đào tạo và lập kế hoạch cho mỗi bộ phận trong quy trình quản lý nhân sự chung. Quá trình tuyển dụng bao gồm xác định nhu cầu nhân lực, quảng cáo, kiểm tra, phỏng vấn và tuyển dụng. Đào tạo nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý theo định hướng & mô hình riêng của cửa hàng bán lẻ. Xác định nhu cầu nhân sự dựa trên giờ cửa hàng, quy mô, chương trình khuyến mãi và ngân sách,… sau đó điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp giữa các ca & đảm bảo đầy đủ các chế độ cho nhân viên.
Quy trình quản lý hàng hóa
Một cửa hàng bán sơn có quy trình nhập hàng hóa, hiển thị & được bổ sung ngay khi cần thiết. Kiểm tra hàng hóa khi nhập hàng, dán nhãn mã vạch – giá trên hàng hóa được nhập về. Sắp xếp hàng hóa lưu kho trước khi được đưa lên quầy kệ bán hàng. Đảm bảo quầy kệ trưng bày hàng hóa cũng như khu mua sắm trong cửa hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng & theo thứ tự dễ tìm cho khách.
Tuy nhiên với lượng hàng hoá xuất – nhập mỗi ngày rất lớn nếu các cửa hàng vẫn luôn tôn thờ hình thức quản lý truyền thống thì rất khó trong việc quản lý, giám sát kiểm soát số lượng.
Vì vậy khâu quản lý sản phẩm và bán hàng nếu làm không cẩn thận rất dễ bị chênh lệch dẫn đến thất thoát. Thế nên thay vì áp dụng phương thức quản lý truyền thống bằng sổ sách hãy thử dùng một sản phẩm của công nghệ hiện đại do công ty chúng tôi nghiên cứu sắp đưa ra thị trường phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado và hiệu quả mà nó mang lại dưới đây:
Quản lý sản phẩm
Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây với máy chủ dữ liệu có khả năng lưu trữ lượng lớn thông tin. Giờ đây chỉ vài thao tác đơn giản thì mọi thông tin về sản phẩm như tên, giá cả, số lượng, đặc tính sơn,… sẽ hiện lên màn hình, tra cứu đơn giản và dễ dàng. Mỗi khi muốn cập nhật, sửa đổi thông tin của nhiều sản phẩm một lúc thì phần mềm cũng có thể giúp bạn thực hiện nhanh chóng.
Nắm bắt doanh thu, chi phí
Bado cho phép xem được báo cáo doanh thu chỉ cần bạn yêu cầu là các báo cáo chi phí, doanh thu ngay lập tức sẽ xuất ra. Dựa vào những số liệu chính xác ấy bạn sẽ biết được thời gian qua mình có đầu tư đúng chỗ hay không hay cách kinh doanh của mình có hiệu quả không để kịp thời sửa đổi.
Quản lý đặt hàng
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado còn có thể kiểm soát tình trạng kho, báo cho bạn biết hiện nay mặt hàng nào còn và còn bao nhiêu, thậm chí là hàng nào đang bán chạy để lên kế hoạch nhập xuất kịp thời. Cùng với tính năng quản lý bằng mã sản phẩm, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp kho khoa học hơn, dễ dàng cho mỗi lần kiểm tra.
Cho phép chọn giao cho đơn đặt hàng nào, cung cấp báo cáo tình hình giao hàng theo từng đơn đặt hàng (số lượng đã giao/chưa giao, tình trạng hoàn thành).
Theo dõi tồn kho
Phần mềm có thể kiểm soát tình trạng kho, báo cho bạn biết hiện nay mặt hàng nào còn và còn bao nhiêu, thậm chí là hàng nào đang bán chạy để lên kế hoạch nhập xuất kịp thời. Cùng với tính năng quản lý bằng mã sản phẩm, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp kho khoa học hơn, dễ dàng cho mỗi lần kiểm tra. Cho phép thiết lập, theo dõi nhập xuất tồn của từng vật tư theo nhiều đơn vị tính.
Kiểm soát nhân viên
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado còn có thể kiểm soát nhân viên, lưu trữ lại toàn bộ lịch sử giao dịch của họ đã bán những gì, cho ai vào ngày giờ nào, thu của khách bao nhiêu và trả lại bao nhiêu. Kết hợp với những số liệu kiểm kho sẽ cho bạn biết nếu có sự chênh lệch để từ đó giảm tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận khi bán hàng.Tính năng này rất quan trọng với bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Bado có rất nhiều tính năng ưu việt khác đang đợi bạn khám phá, hãy đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm tại bado.vn!