Giải pháp giúp ban quản lý giám sát tòa nhà 24/24 mà không lãng phí nhân viên

Salem217

Ma Lão Luyện
8/4/22
72
6
30
Phải làm gì nhằm ban quản lý giám sát tòa nhà hiệu quả mọi lúc mọi nơi nhưng không cần thường hiện diện ở tòa nhà là giải pháp rất khó làm được trước kia. Tuy nhiên hiện tại khi công nghệ hiện đại tiến triển, một số nền tảng chuyển đổi số vận hành xuất hiện lúc này khi ứng dụng hệ thống vận hành tòa nhà có thể xem là chiến lược ưu việt giúp BQL chung cư dễ dàng kiểm soát cùng với theo dõi tình hình vận hành dự án mọi lúc mọi nơi tối ưu hơn hẳn.

Bởi vậy mà khi dùng đến phần mềm mục đích là vận hành kiểm soát dự án chính là phương án quan trọng hỗ trợ BQL chung cư thắt chặt quy trình quản lý, kiểm soát chung cư tốt nhất.

Phần mềm hỗ trợ ban quản lý thiết lập quy trình quản lý tối ưu


Giám sát tòa nhà bằng hệ thống được xem như phương án giúp ban quản lý xây dựng được quy trình vận hành hiệu quả và tự động hóa. Nghiệp vụ trên cũng là chiến lược hỗ trợ công ty quản lý loại bỏ các thiệt hại khi thời gian vận hành chung cư, gia tăng lợi nhuận tối ưu. Đặc biệt một vài phương án công nghệ là Landsoft Building không những hỗ trợ ban quản lý hoạch định mô hình vận hành chung cư tốt nhất, số hóa mà còn tăng cường quy trình việc làm tới những bộ phận ở tòa nhà, thông qua đó tinh giảm thời gian theo dõi và giảm thiểu chi phí vận hành.

Cách hay giúp ban quản lý giám sát tòa nhà 24/7 mà không lãng phí nguồn nhân lực


Khi dùng đến công nghệ để quản lý dự án, ban quản lý dễ dàng cắt giảm tương đối những công việc thủ công cùng với nâng cao hiệu quả công việc với nhân sự những bộ phận

Đồng thời, phần mềm hạch toán theo dõi tại phần mềm cùng với giúp ban quản lý cũng còn kiểm soát tất cả nhiệm vụ quản lý vận hành tòa nhà nhanh chóng trong mọi thời điểm tại máy tính. Giải pháp này giúp ban quản lý tinh giảm công sức báo cáo, theo dõi tình hình vận hành chung cư toàn diện.

Kiểm soát mô hình quản lý chung cư xuyên suốt thống nhất


Thời điểm dùng phần mềm nhằm theo dõi cũng như giám sát tòa nhà, hệ thống cũng sẽ thành một cánh tay tối đa hỗ trợ đơn vị vận hành số hóa nghiệp vụ công việc tới một số bộ phận bài bản hơn. Một số nghiệp vụ bao gồm quản lý khách hàng và cư dân, theo dõi nguồn tiền, theo dõi dịch vụ đến việc theo dõi nhu cầu khách hàng,…. Trên Landsoft Building hỗ trợ ban quản lý bỏ bớt công việc quá nhiều trong những đội ngũ, trợ giúp những phòng ban trao đổi cũng như hoạch định mô hình nghiệp vụ tối ưu, kiểm soát chi tiết.

Cách hay giúp ban quản lý giám sát tòa nhà 24/7 mà không lãng phí nguồn nhân lực


Các công việc được phân công rõ rệt trên phần mềm trợ giúp công ty quản lý thiết lập những phương án làm việc số hóa và còn quản lý toàn diện giữa mọi phòng ban, bộ phận ở tòa nhà. Bên cạnh đó nền tảng cũng thay cho ban quản lý thông báo quá trình làm việc từ nhân sự, nhận thông báo từ cư dân và khách thuê, tăng cường hiệu suất quản lý chung cư ưu việt.

Với nghiệp vụ quản lý chặt chẽ, BQL tòa nhà không nhất thiết phải xuất hiện mọi lúc qua đấy đốc thúc công việc cùng với kết nối nhiệm vụ của mọi đội nhóm, bù lại hệ thống có thể số hóa nâng cao tương tác tại mọi phòng ban ở dự án hiệu quả. Thông qua đấy không chỉ giảm thiểu thực trạng bị trùng việc làm, dữ liệu đồng thời tăng cường kết nối giữa các đội nhóm. Nền tảng phần mềm cũng tối ưu quản lý chung, mọi bộ phận ở dự án đều theo dõi kèm theo nhận tin tức công việc ở hệ thống độc nhất. Những thông tin đồng nhất cùng tức thời trợ giúp các phòng ban khởi động trong công việc tức thì, tránh việc chậm trễ và phụ thuộc.

Trợ giúp huấn luyện nhân sự hiệu quả hơn hẳn


Khi chuyển đổi số vận hành tòa nhà trên công nghệ, toàn bộ nghiệp vụ quản lý chung cư nhanh chóng hoàn thành hoạch định sẵn dựa trên những quy trình toàn diện thống nhất và bài bản. Điều này cũng giúp BQL dự án giảm thiểu tình trạng “đau đầu” trong lúc phải hướng dẫn cho người làm mới vào làm, vì từng đội ngũ tất cả đã có mô hình công việc và đánh giá, kiểm soát chặt chẽ trong Landsoft Building, nhân viên mới tuyển dụng cũng dễ dàng tìm hiểu quy trình đồng thời hòa nhập công việc tốt nhất.
Cách hay giúp ban quản lý giám sát tòa nhà 24/7 mà không lãng phí nguồn nhân lực

Đây cũng là ích lợi hỗ trợ BQL tòa nhà có thể theo dõi nhân viên tối ưu và tinh giảm công sức đào tạo người làm mới ngắn hơn nhiều. Bởi phần mềm giúp ban quản lý thiết lập tư liệu kèm mọi phương án huấn luyện thường xuyên. Từ đó người làm mới mặc dù trong tất cả phòng ban nào cũng đều có thể tự động tìm kiếm tài liệu hỗ trợ đến công việc của bản thân đồng thời không thực sự cần ban quản lý đào tạo cũng như giám sát chi tiết.

Bên cạnh đó, hệ thống Landsoft Building cũng hỗ trợ BQL tòa nhà theo dõi chính xác hiệu quả làm việc đến mỗi nhân viên. Với phần mềm đo lường KPI sở hữu dữ liệu công khai, hệ thống báo cáo chi tiết trợ giúp người quản lý nhanh chóng quản lý toàn bộ quy trình vận hành dự án ưu việt, ngăn chặn sai lầm cũng như hư hao xảy ra.a​
 

Liên Kết

Top Bottom